Dit privacybeleid beschrijft hoe PaperDigits persoonsgegevens verwerkt via de website https://paperdigits.nl. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse privacywetgeving. Voor informatie over cookies en vergelijkbare technieken verwijzen we naar de informatie in sectie 6 van dit privacybeleid.

1. Wie is verantwoordelijk?

PaperDigits is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld en verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • Contactgegevens (bijv. voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Bedrijfsgegevens (bijv. bedrijfsnaam, functie)
  • Berichtinhoud (informatie die je zelf invult in een formulier of per e-mail stuurt)
  • Technische en gebruiksgegevens (bijv. IP-adres, browsergegevens, pagina-interacties, bron/medium, campagnes)

3. Hoe verzamelen we gegevens?

  • Via formulieren (bijv. contact- of intakeformulieren)
  • Via e-mail of telefoon wanneer je contact opneemt
  • Via cookies en pixels voor analytics en marketing (zie sectie 6)

4. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van vragen en aanvragen
  • Het leveren van onze diensten (o.a. digitale strategie, performance marketing, social advertising, consultancy en data-analyse)
  • Het plannen en uitvoeren van kennismakingsgesprekken en trajecten
  • Het verbeteren van onze website, dienstverlening en communicatie
  • Het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (alleen als je toestemming geeft, of waar dit op basis van gerechtvaardigd belang mag)
  • Interne analyses, kwaliteitsbewaking, audits en naleving van wet- en regelgeving
  • Het behandelen van klachten of geschillen

5. Rechtsgronden (AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Toestemming (bijv. nieuwsbrief, bepaalde cookies/pixels)
  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. dienstverlening of offerte-aanvraag)
  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplichten)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. websitebeveiliging, basis-analytics, marketingoptimalisatie binnen de grenzen van de AVG)

6. Analytics, advertising en tracking

Voor het analyseren van websiteverkeer en het verbeteren van marketingcampagnes gebruiken we (afhankelijk van je cookievoorkeuren) tools zoals: Google Analytics 4 (GA4), Leadinfo, Google Tag Manager, Google Ads en Meta Pixel.

Deze tools kunnen gegevens verwerken over jouw gebruik van de website. Waar mogelijk gebruiken we privacyvriendelijke instellingen en beperken we data. We gebruiken cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via je browserinstellingen.

7. Delen we persoonsgegevens met derden?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of verplicht is. Denk aan:

  • IT/hosting (website- en e-mailhosting, beveiliging)
  • Analytics en marketingplatformen (zoals hierboven genoemd, afhankelijk van toestemming/instellingen)
  • Administratie/boekhouding (indien van toepassing)

Met dienstverleners maken we afspraken (zoals verwerkersovereenkomsten) om je gegevens te beschermen en alleen te gebruiken voor afgesproken doeleinden.

8. Doorgifte buiten de EER

Sommige leveranciers (bijv. grote advertentie- of analyticsplatformen) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen we waar nodig voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) of vergelijkbare maatregelen.

9. Beveiliging

PaperDigits neemt beveiliging serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan toegangsbeheer, minimaal benodigde rechten, veilige opslag en monitoring.

10. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Soms zijn we wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren (bijv. administratieve gegevens).

11. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten (voor zover van toepassing):

  • Inzage in je persoonsgegevens
  • Rectificatie (correctie) van je gegevens
  • Verwijdering van je gegevens
  • Beperking van verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Intrekken van toestemming (als verwerking op toestemming is gebaseerd)

12. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op, dan lossen we het graag op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Contact

Voor vragen, verzoeken of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via: [email protected].

14. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 12 december 2025